Trong kinh doanh online, chi phí vận chuyển là yếu tố không thể xem nhẹ. Dù là cửa hàng nhỏ lẻ hay hệ thống phân phối quy mô lớn, bài toán tối ưu phí ship luôn khiến nhiều chủ shop đau đầu. Việc giảm thiểu chi phí vận chuyển không chỉ giúp gia tăng lợi nhuận mà còn mở rộng khả năng triển khai nhiều ưu đãi hấp dẫn cho khách hàng. Vậy làm sao để tiết kiệm phí ship một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ? Dưới đây Linkly.vn sẽ gợi ý giúp các shop online chủ động kiểm soát và tối ưu chi phí giao hàng.
Đóng gói hàng hóa hợp lý để giảm cước phí
Chọn kích thước bao bì phù hợp
Phần lớn các đơn vị vận chuyển hiện nay đều tính cước phí dựa trên khối lượng thực tế hoặc khối lượng quy đổi của gói hàng. Vì thế, việc chọn thùng/hộp có kích cỡ vừa vặn với sản phẩm là rất quan trọng. Đóng gói quá lớn sẽ dễ bị tính thêm phụ phí cồng kềnh, trong khi bao bì quá nhỏ có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Tối ưu không gian bên trong gói hàng
Việc tận dụng hợp lý không gian trong thùng hàng không chỉ giúp tiết kiệm vật tư đóng gói mà còn tránh việc sắp xếp lỏng lẻo làm tăng rủi ro hư hỏng. Sử dụng thêm vật liệu đệm mỏng nhẹ cũng góp phần bảo vệ hàng hóa mà không làm tăng khối lượng đáng kể.
Lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp
Phân biệt giữa các dịch vụ giao hàng
Hiện tại, các công ty vận chuyển cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau: giao nhanh, giao tiêu chuẩn, giao siêu tốc… Mỗi hình thức đi kèm mức giá và thời gian giao hàng khác nhau. Nếu sản phẩm không cần giao ngay trong ngày, bạn hoàn toàn có thể lựa chọn dịch vụ tiết kiệm để giảm chi phí.
Linh hoạt tùy theo loại sản phẩm
Đối với những mặt hàng có giá trị thấp hoặc không dễ hư hỏng, lựa chọn hình thức giao tiết kiệm là phương án phù hợp. Ngược lại, với những sản phẩm có tính cấp thiết như thực phẩm, dược phẩm, cần ưu tiên dịch vụ giao nhanh hơn dù chi phí có thể cao hơn đôi chút.
Cân nhắc phương tiện vận chuyển tối ưu
Lựa chọn phương tiện theo đặc tính hàng hóa
Việc chọn phương tiện vận chuyển phù hợp cũng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển. Ví dụ, hàng nhẹ và nhỏ gọn nên đi xe máy hoặc giao qua bưu điện, trong khi các lô hàng lớn cần đến xe tải hoặc vận chuyển đường bộ liên tỉnh. Điều quan trọng là cần đánh giá loại hàng, số lượng, khoảng cách để chọn đúng phương tiện.
Kết hợp nhiều đơn hàng trong cùng chuyến
Nếu có thể gom nhiều đơn hàng ở cùng khu vực giao hàng, việc sử dụng cùng một phương tiện để vận chuyển sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều. Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các nhà phân phối hoặc shop có tần suất đơn hàng cao.
Nâng cao khả năng quản lý chi phí vận chuyển
Lập kế hoạch giao hàng rõ ràng
Shop nên xây dựng quy trình vận chuyển có kế hoạch, thống nhất từ đóng gói, chọn đơn vị vận chuyển, theo dõi tình trạng đơn hàng cho đến thu hồi COD. Việc này giúp kiểm soát từng khâu, phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và phân tích chi phí thường xuyên
Bằng cách theo dõi định kỳ chi phí giao hàng, chủ shop có thể dễ dàng nhận ra đâu là điểm bất hợp lý. Thống kê chi phí theo từng đơn vị vận chuyển, loại hình giao hàng hay khu vực nhận hàng sẽ cung cấp cơ sở dữ liệu giúp điều chỉnh kịp thời.
Hợp tác lâu dài với đơn vị vận chuyển
Đàm phán hợp đồng để có mức giá ưu đãi
Thay vì sử dụng dịch vụ từng đơn lẻ, các shop nên ký hợp đồng dài hạn với một đơn vị vận chuyển uy tín. Khi có cam kết về số lượng đơn hàng hàng tháng, bạn sẽ dễ dàng thỏa thuận được mức giá tốt, được miễn phí các khoản phát sinh và hưởng thêm nhiều chính sách hỗ trợ về chi phí vận chuyển.
Ưu tiên đối tác phù hợp với ngành hàng
Tùy vào loại sản phẩm, hãy chọn đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm và dịch vụ chuyên biệt. Ví dụ, nếu bạn bán mỹ phẩm, thời trang, hãy ưu tiên các đơn vị quen với việc xử lý đơn hàng nhanh và chính xác trong nội thành.
Tận dụng các chương trình freeship và miễn phí COD
Khai thác mã giảm phí ship từ đơn vị vận chuyển
Rất nhiều đơn vị vận chuyển và sàn thương mại điện tử thường xuyên tung ra các mã giảm phí ship hoặc hỗ trợ freeship cho shop. Việc nắm bắt kịp thời những chương trình này giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.
Giảm thiểu chi phí thu hộ (COD)
Chi phí thu hộ là một khoản nhỏ nhưng nếu cộng dồn theo tháng sẽ trở thành gánh nặng lớn. Shop nên cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyển khoản trước đối với khách hàng thân thiết hoặc chọn đối tác có chính sách miễn phí thu hộ để tối ưu chi phí vận chuyển.
Kết luận
Chi phí vận chuyển tuy là khoản chi nhỏ trên mỗi đơn hàng, nhưng nếu không được tối ưu, sẽ âm thầm bào mòn lợi nhuận của shop online. Việc hiểu rõ bản chất các loại chi phí, chủ động chọn lựa phương thức giao hàng, phương tiện vận chuyển, hợp tác với đơn vị uy tín và quản lý tốt hệ thống vận hành như Linkly.vn đã chia sẻ… sẽ giúp bạn cắt giảm đáng kể ngân sách vận chuyển. Trong thị trường ngày càng cạnh tranh, tiết kiệm phí ship không chỉ là bài toán tài chính mà còn là chiến lược kinh doanh bền vững cho mọi cửa hàng online.
Cập nhật lần cuối vào 13/06/2025
Ngày đăng bài 13/06/2025
