Story Instagram đã trở thành một phần không thể thiếu trong hành trình xây dựng thương hiệu cá nhân và doanh nghiệp trên nền tảng này. Tuy nhiên, việc đăng story đều đặn hàng ngày có thể khiến bạn mất khá nhiều thời gian, đặc biệt khi bạn muốn duy trì sự hiện diện liên tục mà không thể online thường xuyên.
Câu hỏi đặt ra là: Có thể set up thời gian đăng story trên Instagram hay không? Tin vui là bạn hoàn toàn có thể làm điều đó thông qua công cụ hỗ trợ chính chủ từ Meta – Facebook Business Suite. Cùng Linkly.vn khám phá cách lên lịch đăng story Instagram nhanh gọn và hiệu quả.
Tại sao cần set up thời gian đăng story trên Instagram?
Tiết kiệm thời gian và công sức mỗi ngày
Việc tạo story thủ công mỗi ngày khiến bạn dễ bị “đuối sức” hoặc bỏ lỡ thời điểm vàng. Việc lên lịch story một lần cho cả tuần giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào những công việc sáng tạo khác.
Giữ được lịch đăng đều đặn, tạo cảm giác chuyên nghiệp
Một tài khoản thường xuyên có nội dung mới và được cập nhật đều đặn sẽ khiến người theo dõi cảm thấy tin tưởng hơn. Đây là yếu tố quan trọng nếu bạn đang kinh doanh hoặc xây dựng thương hiệu cá nhân.
Hạn chế lỗi khi gấp rút đăng bài
Khi bạn có thời gian chuẩn bị và kiểm tra nội dung trước khi lên lịch, bạn sẽ tránh được lỗi chính tả, lỗi liên kết, hay hình ảnh sai kích cỡ – điều thường gặp khi đăng vội bằng điện thoại.
Dễ dàng quản lý nội dung theo chiến dịch
Bạn có thể lên kế hoạch nội dung theo tuần hoặc theo chiến dịch cụ thể, đảm bảo mọi story đều nhất quán về thông điệp, hình ảnh và thời gian đăng – điều này đặc biệt quan trọng khi chạy chương trình khuyến mãi hay tung sản phẩm mới.
Cách set up thời gian đăng story Instagram bằng Facebook Business Suite
Hiện tại, Instagram chưa cho phép người dùng cá nhân lên lịch story trực tiếp trong ứng dụng. Tuy nhiên, với tài khoản doanh nghiệp được liên kết với fanpage Facebook, bạn hoàn toàn có thể làm điều đó thông qua Facebook Business Suite (nay gọi là Meta Business Suite).
Điều kiện cần thiết
Để sử dụng được tính năng này, bạn cần đảm bảo:
- Tài khoản Instagram là tài khoản Doanh nghiệp (Business Account).
- Tài khoản Instagram đã được liên kết với Trang Facebook tương ứng.
- Bạn đang sử dụng trình quản lý trang qua Meta Business Suite trên máy tính.
Nếu bạn chưa chuyển sang tài khoản doanh nghiệp, chỉ cần vào phần Cài đặt tài khoản > Chuyển sang tài khoản chuyên nghiệp > Doanh nghiệp, sau đó liên kết với fanpage của bạn.
Truy cập Meta Business Suite
Bạn có thể truy cập Meta Business Suite thông qua đường dẫn: 👉 https://business.facebook.com
Tại đây, hãy chọn trang mà bạn đang quản lý. Trong giao diện quản trị, bạn sẽ thấy menu bên trái có mục Business Suite hoặc Meta Business Suite.
Tạo và chỉnh sửa nội dung story
Tại bảng điều khiển, bạn có thể tạo story từ ba vị trí:
- Mục Posts & Stories trong thanh menu.
- Nút Create Story ở menu bên trái.
- Nút Tạo story nằm chính giữa màn hình tổng quan.
Sau khi bấm vào Create Story, bạn sẽ thấy trình soạn thảo hiện ra. Hãy chọn tài khoản Instagram mà bạn muốn đăng (có thể chọn đăng đồng thời lên cả Facebook).
Tiếp theo, tải ảnh hoặc video từ máy tính của bạn lên. Bạn có thể:
- Cắt ảnh hoặc video theo ý muốn.
- Thêm văn bản cơ bản.
- Chèn nhãn dán đơn giản (khác với Instagram app, bạn không thể thêm nhạc, filter hay GIF động trong Business Suite).
Dù hạn chế hiệu ứng, nhưng đây vẫn là cách hiệu quả để đảm bảo nội dung đều đặn, đặc biệt với những story mang tính thông tin như: thông báo sản phẩm, lịch giảm giá, bảng giá, lời cảm ơn,…
Lên lịch thời gian đăng story
Sau khi chỉnh sửa xong nội dung, đừng bấm “Đăng ngay” mà hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên cạnh nút Publish Story.
Chọn mục Schedule Story, sau đó:
- Chọn ngày bạn muốn story được đăng.
- Chọn giờ đăng cụ thể.
- Xác nhận bằng cách bấm “Lên lịch” (Schedule).
Ngay lập tức, story sẽ được lưu vào danh sách chờ và sẽ tự động hiển thị trên Instagram đúng giờ bạn đã định.
Lợi ích khi sử dụng tính năng lên lịch story
Tăng hiệu quả chiến dịch truyền thông
Nếu bạn đang triển khai chiến dịch marketing kéo dài nhiều ngày, việc lên lịch story sẽ giúp kiểm soát mạch nội dung tốt hơn – từ giới thiệu sản phẩm, khuyến mãi, cho đến lời kêu gọi hành động.
Quản lý nội dung dễ dàng hơn trên desktop
Thay vì thao tác nhỏ trên màn hình điện thoại, bạn có thể thực hiện mọi thứ trên máy tính – từ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp đến soạn nội dung dài, thêm liên kết, tối ưu SEO cho story.
Tạo cảm giác chuyên nghiệp, nhất quán
Những tài khoản có lịch đăng bài rõ ràng và duy trì được hình ảnh đồng nhất thường tạo cảm giác chỉn chu, chuyên nghiệp hơn – điều rất cần thiết nếu bạn đang làm influencer hoặc bán hàng.
Giảm lỗi và nâng cao trải nghiệm người xem
Việc chuẩn bị trước giúp bạn có thời gian kiểm tra chính tả, đảm bảo liên kết hoạt động đúng, hình ảnh không bị crop, âm thanh rõ ràng – mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người xem.
Gợi ý thêm một số công cụ hỗ trợ khác
Ngoài Business Suite của Meta, bạn cũng có thể tham khảo các công cụ bên thứ ba như:
- Later.com – hỗ trợ lên lịch story, post, reels cho Instagram.
- Planoly – công cụ trực quan giúp bạn xem trước bố cục feed và lên lịch nội dung.
- Hootsuite – nền tảng quản lý mạng xã hội đa kênh, bao gồm cả Instagram story.
Những công cụ này thường cung cấp thêm tính năng preview, phân tích hiệu suất, và gợi ý thời điểm vàng để đăng bài.
Kết luận
Việc biết cách set up thời gian đăng story Instagram như Linkly.vn chia sẻ trên đây không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả truyền thông, tăng tính nhất quán và tính chuyên nghiệp cho tài khoản cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nếu bạn đang muốn phát triển thương hiệu cá nhân hoặc vận hành hoạt động kinh doanh trên Instagram, đây chắc chắn là kỹ năng không thể thiếu.
Hãy bắt đầu bằng việc chuẩn bị trước nội dung, thiết kế hình ảnh bắt mắt và chọn thời điểm thích hợp để tiếp cận người theo dõi. Với sự hỗ trợ từ Facebook Business Suite, bạn hoàn toàn có thể biến quá trình này trở nên nhẹ nhàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Xem thêm:
Cập nhật lần cuối vào 14/06/2025
Ngày đăng bài 14/06/2025
